《GB/T 31950-2015 企業誠信管理體系》國家標準是在2016年1月1日正式開始實施的。該標準規定了企業誠信管理的原則和建立企業誠信管理體系的過程方法,從策劃、支持過程、管理實現、檢査與分析和持續改進幾個方面,闡述了企業誠信管理體系從構建、實施、運行到審核的實現方法。
企業建立并實施誠信管理體系包括但不限于人力資源管理、財務及資產管理、社會責任、信息交流與控制和誠信風險管理以及誠信文化建設等方面的需求。其中,企業誠信文化建設包括但不限于質量安全責任感、企業價值觀、員工歸屬感、榮譽感、企業團隊精神、企業誠信環境和與相關方的關系等。支持過程包括資源保障、誠信意識培養、誠信信息交流文件等。
企業誠信管理體系認證采用國家標準,并由專業認證機構審核認證。企業符合國家標準,通過認證,頒發認證證書,證書在國家認監委網站可查,權威可信。
認證幫助企業提升品牌形象,從而在招投標、政策扶持、資質認定評比等活動中,以及商務合作選擇合作伙伴時起到關鍵作用,對企業的融資、競標、獲取政府支持和合作對象的認可產生重要影響和幫助。
適用范圍《GB/T 31950-2015 企業誠信管理體系》適用于:
(1)通過實施誠信管理體系尋求優勢的企業;
(2)對存在利益關系和參與信用活動尋求信任的企業;
(3)評價企業誠信管理體系的內部或外部人員和機構;
(4)對企業誠信管理體系提出建議或提供培訓的內部或外部人員;
(5)經常參加招投標的企業。
申請條件企業誠信管理體系認證申請的基本條件:
(1)申請組織具有明確的法律地位;
(2)國家地方或行業有要求時,申請組織具有規定的資質,其申請認證范圍應在法律地位文件和資質規定的范圍內;
(3)需按現行有效的體系標準建立誠信管理體系,現場審核前已正式運行滿3個月,至少已實施一次完整內審和管理評審(適用于初次認證);
(4)需承諾遵守國家的法律、法規其他要求,承諾始終遵守認證的有關規定,承諾按合同約定和法律規定承擔與認證有關的相關法律責任;
(9)需承諾獲得BCC 認證后,按規定使用認證證書和認證標志,按規定接受監督。
需提供的資料申請認證(初審或再認證)的組織應提交如下資料:
(1)法律地位證明文件(如企業法人營業執照、事業單位法人證書、社團法人登記證等)。申請認證范圍包含分支機構時,應提交分支機構的營業執照復印件。
(2)有效的資質證明、產品生產許可證、強制性產品認證證書等涉及法律法規規定的行政許可的須提交相應的行政許可證件復印件(需要時);
(3)以下文件化信息:手冊、程序、方針、目標、范圍、組織為過程運行及溝通而保持的信息;還應提供:組織簡介、組織結構(組織機構圖)、人員情況和職能分工、過程路線圖/工藝流程圖/過程描述(應明確說明關鍵過程和特殊過程)及其有關的過程文件;
(4)關于認證活動的限制條件(如出于安全和/或保密等原因,存在時);
(5)管理體系覆蓋分支機構情況登記表、總部多經營地址信息表(存在時);
(6)重要誠信要素清單;
(7)最新的企業信用報告或審計意見;
(8)近一年的誠信守法、沒有發生重大質量、安全、環境事故的聲明;
(9)其它與認證有關的必要文件。
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